Office 2021 vs. Microsoft 365: Qual é a melhor licença?

• Postado em 11 Julho 2022
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Microsoft Office é um programa de software que inclui várias aplicações que suportam a sua produtividade, fluxo de trabalho e estudo. Uma vez que o Office está disponível como licença perpétua (Office 2021) e como solução baseada na nuvem (Microsoft 365), é importante tomar uma decisão informada sobre qual delas seria mais adequada para si. Abaixo neste blog, pode ler mais sobre as duas licenças de software, as suas diferenças e as suas características. No final, pode também utilizar a lista de verificação para estimar o nível de adequação de cada licença.

Escritório 2021: Visão geral

Office 2021 é uma licença perpétua que vem em múltiplas versões. A edição básica é Microsoft Office Home & Student 2021. Com este pacote, tem acesso aos programas Word, Excel, OneNote e PowerPoint. Se também precisar do Outlook para executar as suas tarefas diárias, então a versão Home & Business é a licença para si.

Com o Office Standard, pode fazer uso do Word, Excel, PowerPoint, Outlook e, adicionalmente, da aplicação Publisher. O Microsoft Office Professional oferece todas estas aplicações juntamente com o Access. Microsoft Office Professional Plus é a versão mais abrangente e oferece tudo o que o Office Professional faz com a adição do Skype para Empresas. A tabela abaixo ilustra que programa está contido em qual das versões.

Microsoft 365: Visão geral

Microsoft Office 365 (anteriormente conhecido como Office 365) é uma licença baseada em assinaturas que inclui as conhecidas aplicações desktop Office como Word, Excel, e PowerPoint. Semelhante à licença perpétua, o software de subscrição vem em versões diferentes.

Com o pacote básico - Microsoft Office 365 Personal, pode trabalhar em Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook. Esta versão também lhe oferece espaço de armazenamento de 1TB na OneDrive. Microsoft Personal, como o nome sugere, é adequado para uma pessoa. Caso esteja à procura desta assinatura exacta mas queira utilizá-la com outras pessoas, então o Office 365 Family é a solução para si. Com esta versão, pode partilhar uma assinatura com até 5 outros utilizadores. Devido ao aumento do número de utilizadores, esta subscrição vem com OneDrive poderia armazenar até 6TB.

Se precisar de programas adicionais como Equipas, Editora, e Access, o Office 365 Business Standard é a solução mais adequada para si. Esta versão também permite o armazenamento seguro de dados usando OneDrive, SharePoint, e Exchange. O Office 365 Business Standard é adequado para uso comercial. O número máximo de utilizadores é de 300.

Comparação Office 2021 vs. Microsoft 365

Quais são as diferenças

Uma das grandes diferenças entre os dois programas de software é o modelo de pagamento. Com o Microsoft Office 2021, paga-se uma vez no momento da compra e pode-se tecnicamente utilizar a licença por um período de tempo ilimitado. Com o Microsoft 365, paga mensalmente ou anualmente para continuar a utilizar a licença. Embora a taxa mensal possa não parecer muito, a longo prazo, a compra do Office 2021 seria muito mais barata.

Outro ponto de diferença que vale a pena mencionar é que o Microsoft 365 permanece sempre actualizado. Esta licença também vem com suporte técnico válido para a duração da assinatura. O suporte técnico para o Office 2021 tem a duração de 60 dias.

Qual deles é a melhor escolha para si?