Microsoft Project: Tudo o que precisa de saber sobre ele

• Postado em 18 Julho 2022
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O Microsoft Project é também conhecido como um dos softwares mais proeminentes para a gestão de projectos. Este software pode gerir o seu tempo, recursos, e projectos. Além disso, neste blog, pode encontrar uma visão geral do Microsoft Project e mais sobre as formas como este pode suportar o seu fluxo de trabalho.

Microsoft Project: Visão geral

O Microsoft Project faz frequentemente parte do pacote do Microsoft Office, juntamente com o Word, PowerPoint e Excel. Abaixo pode ver em que pacotes do Office pode encontrar o Microsoft Project. Este programa também é oferecido separadamente para utilizadores que precisam dele, mas preferem não comprar o pacote completo. Estão disponíveis duas versões do Microsoft Project - Project Standard e Project Professional. A versão Professional inclui tudo o que a versão Standard fornece, excepto um par de funcionalidades extra. Com o Microsoft Project Professional pode gerir os seus recursos (unidades de produção, pessoal, materiais, etc.) e colaborar mais eficazmente com outros. Este software pode ser aplicado a muitas indústrias, tais como saúde, construção, retalho, serviços financeiros, e manufactura. Mais adiante no blogue, pode ler sobre as características do Microsoft Project, e os seus prós e contras.

Microsoft Project: Características

Com o Microsoft Project, os gestores podem orientar e supervisionar eficazmente as suas equipas e tarefas. Com este software, pode criar e gerir totalmente um projecto com as características úteis do Microsoft Project. Por exemplo, pode dividir o projecto em fases, atribuir tarefas aos colegas, e definir a sua duração, custos e cronograma. Para além da duração dos projectos, pode também adicionar um calendário estimado. Por exemplo, se planear que uma tarefa demore uma semana, mas demorar mais tempo, obtém uma visão clara de que o projecto está atrasado e devido a que tarefas exactas. Uma vez que o software é um produto da Microsoft, a sua interface é intuitiva. O Microsoft Project tem sido frequentemente comparado a uma combinação entre uma pasta de trabalho Excel e uma base de dados Access. Algumas das principais características que o Microsoft Project inclui são:

• Planeamento do Projecto: pode adicionar muita informação sobre o projecto em que está a trabalhar, o que proporciona uma grande visão geral da sua carga de trabalho. Por exemplo, quando está a criar um projecto, pode adicionar uma data de início e fim, fuso horário, dia de início da semana e assim por diante.
• Comunicação e Colaboração: funcionários e equipas podem trabalhar em conjunto em projectos
• Co-autohoring: utilizadores e empregados podem editar e actualizar listas de tarefas e horários
• Relatórios: Os relatórios pré-construídos ajudam a acompanhar os recursos e o progresso
• Folhas de horas: pode introduzir o projecto e o tempo sem projecto para efeitos de folha de pagamento e facturação
• Gestão de Recursos: pode facilmente gerir recursos solicitando e atribuindo tarefas

Projecto Microsoft: Prós e Contras

Prós

1. Bom nível de integração com outros produtos Microsoft, tais como Office 365, Skype e SharePoint
2. Interface semelhante a outros produtos de EM, o que permite um trabalho intuitivo com o software
3. As suas características têm sido desenvolvidas ao longo do tempo e proporcionam um melhor fluxo de trabalho
4. Os instrumentos de gestão financeira são úteis para a estimativa e gestão orçamental
5. Modelos, que permitem o arranque fácil
   
   

Contras

1. Os usuários precisariam de tempo para aprender e usar completamente
   
   

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