Office 2021 vs. Microsoft 365: Welke te kiezen?

• Geplaatst op 12 Juli 2022
• 0

Microsoft Office is een softwareprogramma dat verschillende toepassingen omvat die uw productiviteit, workflow en studie ondersteunen. Aangezien Office beschikbaar is als zowel een eeuwigdurende licentie (Office 2021) als een cloud-gebaseerde oplossing (Microsoft 365), is het belangrijk om een weloverwogen beslissing te nemen over welke licentie het beste bij u past. In deze blog kunt u meer lezen over de twee verschillende softwarelicenties, hun verschillen en hun kenmerken. Uiteindelijk kunt u ook de checklist gebruiken om het geschiktheidsniveau van elke licentie in te schatten.

Office 2021: Overzicht

Office 2021 is een eeuwigdurende licentie die verkrijgbaar is in meerdere versies. De basiseditie is Microsoft Office Home & Student 2021. Met dit pakket krijgt u toegang tot de programma's Word, Excel, OneNote en PowerPoint. Als u ook Outlook nodig hebt om uw dagelijkse taken uit te voeren, dan is de Home & Business-versie de licentie voor u.

Met Office Standard kunt u gebruik maken van Word, Excel, PowerPoint, Outlook en daarnaast ook van de toepassing Publisher. Microsoft Office biedt al deze toepassingen samen met Access aan. Microsoft Office Professional Plus is de meest uitgebreide versie en biedt alles wat Office Professional biedt met de toevoeging van Skype voor Bedrijven. De onderstaande tabel illustreert welk programma in welk van de versies zit.

Microsoft 365: Overzicht

Microsoft Office 365 (voorheen bekend als Office 365) is een licentie op abonnementsbasis die de bekende Office-desktopapps zoals Word, Excel en PowerPoint omvat. Net als de eeuwigdurende licentie is de abonnementssoftware er in verschillende versies.

Met het basispakket - Microsoft Office 365 Personal, kunt u werken met Word, Excel, PowerPoint, OneNote en Outlook. Deze versie biedt u ook 1TB opslagruimte op OneDrive. Microsoft Personal is, zoals de naam al doet vermoeden, geschikt voor één persoon. Als u op zoek bent naar dit abonnement, maar u wilt het samen met anderen gebruiken, dan is Office 365 Family de oplossing voor u. Met deze versie kunt u een abonnement delen met maximaal 5 andere gebruikers. Vanwege het grotere aantal gebruikers, wordt dit abonnement geleverd met OneDrive opslagruimte tot 6TB. Als u extra programma's nodig hebt, zoals Teams, Publisher en Access, is Office 365 Business Standard de beste oplossing voor u. Deze versie maakt het ook mogelijk om gegevens veilig op te slaan met OneDrive, SharePoint en Exchange. Office 365 Business Standard is geschikt voor commercieel gebruik. Het maximum aantal gebruikers is 300.

Vergelijking Office 2021 vs. Microsoft 365

Wat zijn de verschillen

Eén van de grote verschillen tussen de twee softwareprogramma's is het betaalmodel. Met Microsoft Office 2021 betaalt u eenmalig bij de aankoop en kunt u de licentie technisch gezien onbeperkt gebruiken. Met Microsoft 365 betaalt u maandelijks of jaarlijks om de licentie te kunnen blijven gebruiken. Hoewel het maandelijkse bedrag misschien niet veel lijkt, zou de aankoop van Office 2021 op lange termijn veel voordeliger zijn. Een ander punt van verschil dat het vermelden waard is, is dat Microsoft 365 altijd up to date blijft. Deze licentie wordt ook geleverd met technische ondersteuning die geldig is voor de duur van het abonnement. De technische ondersteuning voor Office 2021 duurt 60 dagen.

Welk softwarepakket is voor u de beste keuze?