Microsoft Project: Alles wat u erover moet weten

• Geplaatst op 18 Juli 2022
• 0

Microsoft Project staat bekend als één van de meest prominente software voor projectbeheer. Deze software kan uw tijd, middelen en projecten beheren. Verderop in deze blog vindt u een overzicht van Microsoft Project en meer over de manieren waarop het uw workflow kan ondersteunen.

Microsoft Project: Overzicht

Microsoft Project is vaak onderdeel van een Microsoft Office bundel, samen met Word, PowerPoint en Excel. Hieronder ziet u in welke Office-pakketten u Microsoft Project kunt vinden. Dit programma wordt ook afzonderlijk aangeboden voor gebruikers die het nodig hebben maar liever niet de hele bundel kopen. Er zijn twee versies van Microsoft Project beschikbaar: Project Standard en Project Professional. De Professional-versie bevat alles wat de Standard-versie biedt, inclusief een paar extra functies. Met Microsoft Project Professional kunt u uw middelen beheren (productie-eenheden, personeel, materialen, enz.) en efficiënter samenwerken met anderen. Deze software kan worden toegepast in vele industrieën, zoals gezondheidszorg, bouw, detailhandel, financiële dienstverlening en productie. Verderop in de blog leest u meer over de kenmerken van Microsoft Project, en de voor- en nadelen.

Microsoft Project: Functies

Met Microsoft Project kunnen managers hun teams en taken effectief aansturen en begeleiden. Met deze software kunt u een project creëren en volledig beheren met de handige functies van Microsoft Project. U kunt bijvoorbeeld het project in fasen verdelen, taken aan collega's toewijzen en de duur, kosten en tijdlijn ervan bepalen. Naast de duur van de projecten kunt u ook een geschatte planning toevoegen. Als u bijvoorbeeld plant dat een taak een week zal duren, maar het langer duurt, krijgt u een duidelijk overzicht dat het project achterloopt op schema en door welke precieze taken. Aangezien de software een Microsoft-product is, is de interface intuïtief. Microsoft Project wordt vaak vergeleken met een combinatie tussen een Excel-werkmap en een Access-database. Enkele van de belangrijkste functies die Microsoft Project omvat zijn:

• Projectplanning: u kunt veel informatie toevoegen over het project waaraan u werkt, waaraan u een goed overzicht krijgt van uw werklast. Wanneer u bijvoorbeeld een project aanmaakt, kunt u een start- en einddatum, tijdzone, startdag van de week enzovoort toevoegen.
• Communicatie & Samenwerking: medewerkers en teams kunnen samen aan projecten werken
• Co-autohoring: gebruikers en medewerkers kunnen takenlijsten en planningen bewerken en bijwerken
• Rapportage: Vooraf opgestelde rapporten helpen bij het bijhouden van resources en voortgang
• Timesheets: u kunt de project- en niet-projecttijd invoeren voor salaris- en facturatiedoeleinden
• Resource Management: u kunt eenvoudig resources beheren door taken aan te vragen en toe te wijzen
  
  

Microsoft Project: Voor- en nadelen

Voordelen

1. Sterke niveau van integratie met de andere Microsoft-producten zoals Office 365, Skype en SharePoint
2. Vergelijkbare interface met andere MS-producten, waardoor intuïtief werken met de software mogelijk is
3. De functies zijn in de loop der tijd ontwikkeld en zorgen voor een betere workflow
4. De tools voor financieel beheer zijn nuttig voor budgettenraming en -beheer
5. Sjablonen, die een gemakkelijke start mogelijk maken
   
   

Nadelen

1. Gebruikers hebben tijd nodig om het volledig te leren kennen en gebruiken
   
   

Bent u van plan Microsoft Project te kopen? U kunt ons volledige assortiment van deze licentie hier bekijken.