Microsoft Office 2021: Nieuwe functies en verschillende versies
- Geplaatst op
- 0
Microsoft Office 2021 is al uitgebracht door Microsoft en is daarmee de nieuwste versie van de Office-producten. De licentie is zowel On-Premise als op abonnementsbasis beschikbaar. Omdat de juiste versie voor elke gebruiker grotendeels afhangt van de taken en behoeften die ze willen vervullen, lees je verder in deze blog meer over de verschillende versies en de (verbeterde) functies.
Overzicht van de Microsoft Office 2021 pakketten
Microsoft Office 2021 Retail versus volume versus abonnement
Microsoft Office 2021 heeft verschillende pakketten die bij één van de drie licentietypes horen: Volume, Retail of Abonnement. De eerste twee worden ook geclassificeerd als lokale licenties waarvoor de gebruiker slechts één keer betaalt op het moment van aankoop. Microsoft 365 is de abonnementsversie van de eenmalige aankooplicenties en afhankelijk van het gebruiksdoel kan de gebruiker kiezen uit meerdere applicatiecombinaties. Het abonnement kan maandelijks of jaarlijks worden betaald.
Microsoft Office 2021 Retail
Een Retail-licentie kan slechts op 1 pc worden geïnstalleerd met behulp van een unieke activeringssleutel en is als zodanig gekoppeld aan de gebruiker in plaats van aan het apparaat. Omdat de gebruiker de retail licentie opnieuw op een ander apparaat kan installeren, genieten particuliere gebruikers en kleine bedrijven de voorkeur aan retail licenties.
Office 2021 Retail-licenties zijn:
Microsoft Office 2021-volume
Volumelicenties hebben de voorkeur van grotere bedrijven, omdat ze op afstand kunnen werken en meer flexibiliteit bieden dan de Retail-versies. Met dezelfde activeringssleutel kunt u bijvoorbeeld een volumelicentie op verschillende apparaten installeren, afhankelijk van het aantal licenties dat u hebt aangeschaft. Stel dat u 5 Office 2021 Standard-licenties koopt. Daarvoor ontvang je één sleutel in de vorm van een MAK- of KMS-activeringscode waarmee je de 5 Office 2021 Standard op 5 verschillende apparaten kunt installeren. Met deze functie kunnen bedrijven een verworven volumelicentie gebruiken, zelfs wanneer werknemers vertrekken.
Office 2021 Volume-licenties zijn:
Microsoft 365-abonnement
Microsoft 365 is een Office-suite in die abonnementen biedt voor onder meer persoonlijk, professioneel en educatief gebruik. Voor de installatie en activering van de licentie is een internetverbinding nodig. Daarna kunnen applicaties als Excel, Word en PowerPoint offline gebruikt worden. Dit betekent dat u niet altijd internettoegang nodig heeft om Microsoft 365 te gebruiken, maar na 39 dagen zonder internetverbinding wordt een modus met verminderde functionaliteit van de applicaties ingeschakeld. De heractivering van de apps vindt plaats nadat u verbinding hebt gemaakt met internet en inlogt op Microsoft 365.
Microsoft 365-licenties zijn:
Wat is er nieuw in Microsoft Office 2021?
Om te beginnen hebben alle applicaties in Office 2021 een verbeterde interface met meer neutrale kleurtinten, zachtere hoeken en nieuwe linttabs. Deze wijziging is bedoeld om het visuele aspect van de licentie te vereenvoudigen. Microsoft heeft ook aangekondigd dat gebruikers nieuwe functies kunnen verwachten op het gebied van onder meer linken, co-authoring, bewerking en vertaling.
Samenwerkingsfuncties
Met Office 2021 kunnen gebruikers profiteren van de verbetering van meerdere samenwerkingsfuncties. Gebruikers kunnen nu bijvoorbeeld tegelijkertijd aan hetzelfde document werken en gebruikmaken van de realtime co-authoringfunctie. Alle co-auteurs ontvangen een melding wanneer een bestand is bijgewerkt, wat op zijn beurt gebruikers tijd en onnodige notities/e-mails bespaart. Naast deze functie kunnen gebruikers nu de activiteit van andere gebruikers in een bepaald document zien. Een andere verbeterde functie van Office 2021, met name in de programma's Word, Excel en PowerPoint, is samenwerking door middel van opmerkingen. Deze functie ondersteunt een soepelere workflow en communicatie tussen verschillende makers.
XLOOKUP
Er wordt ook een nieuwe functie aangekondigd voor Excel. De functie heet "XLOOKUP" en is ontworpen om dingen uit een rij, bereik of tabel op te halen. Als er geen overeenkomst bestaat, haalt de functie de meest benaderde overeenkomst met de invoerwaarde op.
LET functie
Een andere Excel-verbetering is de LET-functie waarmee gebruikers een naam kunnen geven aan een rekenresultaat. Met deze functie, in plaats van dezelfde berekening herhaaldelijk te schrijven, berekent Excel het resultaat niet elke keer, maar haalt het op via de naam die u hebt toegewezen en berekent het slechts één keer.
Microsoft Search
Met Office 2021 kunnen gebruikers gemakkelijker vinden wat ze zoeken met behulp van een zoekfunctie. Naast ondersteuning met functies en commando's kunnen gebruikers via de zoekmachine Bing ook snel informatie opvragen, bijvoorbeeld definities van woorden.
Microsoft Office 2021-pakketten
Office Home & Student 2021
Microsoft Office 2021 Home & Student is de basisversie van de Office-serie en bevat daarom alleen de bekendste en meest gebruikte applicaties, namelijk Word, Excel, OneNote en PowerPoint. De licentie wordt meestal voornamelijk gebruikt door particuliere gebruikers, omdat deze op slechts 1 pc kan worden geïnstalleerd. Microsoft Office 2021 Home & Student kan worden aangeschaft als een on-premise versie en als zodanig verloopt de licentie niet en zijn er geen extra kosten in vergelijking met de abonnementsversie.
Office Home & Business 2021
Microsoft Office 2021 Home & Business kan zowel privé als zakelijk gebruikt worden wat verklaart waarom het pakket de extra applicatie Outlook bevat, in vergelijking met de basisversie Home & Student. Het is belangrijk op te merken dat dit een Retail-versie is waarmee de licentie-installatie slechts op 1 pc mogelijk is. De Licentie verloopt niet en is eeuwigdurend.
Office Standard 2021
Microsoft Office 2021 Standard is een volumelicentie die vooral door bedrijven wordt gebruikt. Naast de applicaties Word, Excel, OneNote, PowerPoint, Outlook en Access bevat Office Standard de app Publisher. Afhankelijk van het aantal gekochte licenties, kan de licentie met dezelfde activeringssleutel op meer dan één pc worden geïnstalleerd.
Office Professional 2021
Microsoft Office Professional 2021 bevat naast Skype for Business alle applicaties en is daarmee de op één na meest uitgebreide versie van de Office-serie. Deze licentie omvat Word, Excel, OneNote, PowerPoint, Outlook, Access en Publisher. Office Professional is meestal ontworpen voor professioneel gebruik met meerdere gebruikers, daarom kozen veel bedrijven voor deze versie. Het verschil tussen Microsoft Office Professional en Home & Business zit hem in de laatste twee applicaties Access en Publisher. Dit is een eeuwigdurende licentie die het meest geschikt is voor bedrijven, vergelijkbaar met de hierboven besproken versies.
Office Professional Plus 2021
Office Professional Plus 2021 is de meest uitgebreide licentie uit de Office serie en als zodanig vooral bedoeld voor zakelijke doeleinden. Het bevat alle beschikbare toepassingen - Word, Excel, OneNote, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher en Skype voor Bedrijven. Dit is een volume- en eeuwigdurende licentie. Bedrijven die niet per se al deze apps nodig hebben, moeten rekening houden met enkele andere licenties, zoals Office Professional, Standard of zelfs Home & Business om verspilling van bronnen te voorkomen.
Microsoft 365
Bij Microsoft 365 kan de gebruiker kiezen tussen 2 versies voor privégebruik, namelijk Personal en Family en 4 versies voor Zakelijk gebruik. Via de op abonnementen gebaseerde licentie hebt u overal toegang tot uw gegevens en krijgt u alle nieuwe functies en regelmatige updates, zolang u verbonden bent met internet. Omdat de licentie niet gebonden is aan één apparaat, kan deze op verschillende apparaten worden gebruikt, zoals pc's, tablets en smartphones. Microsoft 365 is compatibel met MacOS, iOS, Windows en Android. De toepassingen waartoe u toegang hebt, zijn afhankelijk van uw abonnement. Daarnaast kunnen aanpassingen aan zowel het Microsoft 365 abonnement als het aantal gebruikers doorgevoerd worden.
Reacties
Wees de eerste om te reageren...