Is Microsoft Access 2021 nog steeds relevant? Functies en toekomstig overzicht

• Geplaatst op 29 Juni 2022
• 0

Microsoft Access is een hulpprogramma voor databasebeheer waarmee u snel databases kunt maken en delen. Meestal maakt dit programma deel uit van de Microsoft Office bundel, zoals je kunt zien in onderstaande tabel. U kunt Access echter ook los kopen. Op internet circuleren speculaties of Microsoft Access nog steeds relevant is of al tot het verleden behoort. Om hier meer licht op te werpen, wordt in deze blog verder uitgelegd wat Microsoft Access precies is, wie het (nog) gebruikt en waarvoor.

Wat is Microsoft Access 2021?

Over het algemeen is Microsoft Access een hulpprogramma voor informatiebeheer. U kunt het gebruiken om grote hoeveelheden gegevens te maken, te ordenen en te delen. Hoewel er veel geruchten en nieuwe toepassingen op de markt zijn voor het beheren van databases, bewijst Microsoft Access tegenwoordig zijn relevantie. Er moet immers een verband zijn tussen de ongegronde geruchten en de vele alternatieven die er zijn. Microsoft heeft zelf ook de verdere ontwikkeling van Access bevestigd. Als gevolg hiervan wordt de databasebeheertool nog steeds veel gebruikt door bedrijven en particuliere gebruikers. Hieronder leest u meer over waarom Access ook na 20+ jaar op de markt nog steeds relevant is en hoe u hiervan kunt profiteren.

Wat kunt u doen met Access 2021?

Flexibiliteit

Een voordeel dat veel bedrijven waarderen, is de compatibiliteit van Access met de rest van de Office-applicaties zoals Excel en Word. Het kunnen exporteren, importeren, kopiëren of verplaatsen van gegevens van de ene applicatie naar de andere zorgt voor een soepele en productieve workflow. Bovendien zijn de interface en het programma gemakkelijk te begrijpen en te gebruiken door onervaren gebruikers. U kunt Access ook wijzigen of aanpassen aan de zakelijke behoeften waaraan u wilt voldoen, wat een extra mate van flexibiliteit biedt.

Relaties

Door relaties binnen uw gegevens te creëren, stelt u in wezen de regels op die uw database reguleren. Laten we aannemen dat u twee kolommen heeft, één met de gegevens van de klant en de andere met het ordernummer. Om ervoor te zorgen dat er voor elke klant een geldig bestelnummer is en dat er voor elk bestelnummer een klant is, kunt u een relatie tussen beide instellen. Dit is mogelijk via de Database Tools van het bovenste lint.

Queries

Door de functiequery's te gebruiken, kunt u specifieke criteria of voorwaarden instellen op basis waarvan u de gegevens die hieraan voldoen, kunt openen of wijzigen. Het type query is afhankelijk van de functie. Met Selectquery's kan de gebruiker bijvoorbeeld de opgehaalde informatie bekijken, kopiëren en afdrukken, terwijl actiequery's wijzigingen in de gegevens mogelijk maken. Zo kunt u met behulp van Access meerdere gegevens tegelijk opvragen, bijwerken of verwijderen.

Nieuwe functies in Access 2021

Een van de verbeteringen in Access 2021 is het donkere thema. Nu heb je de controle over de kleur van het Access-thema dat je verkiest. Als vervolg op de kleurgerelateerde verbeteringen biedt Access nu de mogelijkheid om kleuren in te voeren als Hex-waarden, zodat u ze niet naar RGB-waarden hoeft om te zetten.

Met Access 2021 kunt u tabellen toevoegen terwijl u aan het werk bent, aangezien de Add Tables actief blijft, zelfs als u bezig bent met andere taken. Een andere verbetering met betrekking tot de tabellen is het feit dat u hun grootte kunt beheren vanuit het relatievenster, zodat velden en relaties zichtbaar kunnen zijn. U kunt ook gemakkelijker door de tabellen en relaties navigeren.

Access 2021 versus Access 2019

Met Access 2021 kunt u efficiënter werken dan voorheen dankzij het nieuwe taakvenster ‘Tabellen toevoegen’. Anders dan in Access 2019, stelt de functie in de 2021-licentie Add Tables u in staat om tabellen te maken met minder inspanning, aangezien het taakvenster open blijft terwijl u aan het werk bent. De nieuwe versie van de applicatie zorgt voor een nauwkeuriger datum- en tijdtype. Dit lijkt misschien een kleine vooruitgang, maar zo'n kleine verandering vereenvoudigt de verbinding tussen Access en SQL Server. Vóór deze verbetering werd bij het koppelen van databases tussen de twee gegevensinvoer met DateTIme2 in Access gepresenteerd als tekst. Nu veroorzaakt DateType2 geen verstoringen meer in de workflow.

Is Microsoft Access nog steeds relevant?

Ja, dat is het zeker! Speculeren met Access en de relevantie ervan is een clickbait voor veel concurrenten van Microsoft, omdat het onzekerheid creëert bij mensen die op hun beurt uitkijken naar een andere oplossing. Zoals eerder kort vermeld, is Microsoft niet van plan om te stoppen met het ontwikkelen of aanbieden van Access. Integendeel, aangezien Access een oplossing is voor bedrijven over de hele wereld, lijkt de toekomst van Microsoft Access rooskleurig. Dit in aanmerking nemend samen met het feit dat Access de markt al meer dan 20 jaar domineert, lijken alle geruchten ongegrond en hoogstwaarschijnlijk onderdeel van een marketingstrategie.