Office 2021 vs. Microsoft 365: Differenze e quale scegliere?

• Inviato il 12 Luglio 2022
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Microsoft Office è un programma software che comprende diverse applicazioni che supportano la produttività, il flusso di lavoro e lo studio. Poiché Office è disponibile sia come licenza perpetua (Office 2021) che come soluzione basata su cloud (Microsoft 365), è importante prendere una decisione informata su quale sia la soluzione più adatta a voi. Di seguito, in questo blog, potrete leggere ulteriori informazioni sulle due licenze software, sulle loro differenze e sulle loro caratteristiche. Infine, è possibile utilizzare la lista di controllo per valutare il livello di idoneità di ciascuna licenza.

Office 2021: Panoramica

Office 2021 è una licenza perpetua disponibile in più versioni. L'edizione base è Microsoft Office Home & Student 2021. Con questo pacchetto si ha accesso ai programmi Word, Excel, OneNote e PowerPoint. Se avete bisogno anche di Outlook per svolgere le vostre attività quotidiane, la versione Home & Business è la licenza che fa per voi.

Con Office Standard è possibile utilizzare Word, Excel, PowerPoint, Outlook e anche l'applicazione Publisher. Microsoft Office offre tutte queste applicazioni insieme ad Access. Microsoft Office Professional Plus è la versione più completa e offre tutto ciò che fa Office Professional con l'aggiunta di Skype for Business. La tabella seguente illustra quale programma è contenuto in ciascuna delle versioni.

Microsoft 365: Panoramica

Microsoft Office 365 (precedentemente noto come Office 365) è una licenza in abbonamento che include le note applicazioni desktop di Office, come Word, Excel e PowerPoint. Analogamente alla licenza perpetua, il software in abbonamento è disponibile in diverse versioni.

Con il pacchetto base - Microsoft Office 365 Personal - è possibile lavorare su Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook. Questa versione offre anche 1 TB di spazio di archiviazione su OneDrive. Microsoft Personal, come suggerisce il nome, è adatto a una sola persona. Se state cercando questo abbonamento, ma volete utilizzarlo con altre persone, Office 365 Family è la soluzione che fa per voi. Con questa versione, è possibile condividere un abbonamento con un massimo di altri 5 utenti. A causa dell'aumento del numero di utenti, questo abbonamento viene fornito con OneDrive che può archiviare fino a 6 TB.

Se avete bisogno di programmi aggiuntivi come Teams, Publisher e Access, Office 365 Business Standard è la versione più adatta a voi. Questa versione consente anche l'archiviazione sicura dei dati tramite OneDrive, SharePoint ed Exchange. Office 365 Business Standard è adatto all'uso commerciale. Il numero massimo di utenti è 300.

Confronto tra Office 2021 e Microsoft 365

Quali sono le differenze

Una delle principali differenze tra i due programmi software è il modello di pagamento. Con Microsoft Office 2021, si paga una sola volta al momento dell'acquisto e si può tecnicamente utilizzare la licenza per un periodo di tempo illimitato. Con Microsoft 365, invece, si paga mensilmente o annualmente per continuare a utilizzare la licenza. Anche se il canone mensile può sembrare poco, a lungo termine l'acquisto di Office 2021 sarebbe molto più conveniente.

Un altro punto di differenza che vale la pena menzionare è che Microsoft 365 rimane sempre aggiornato. Questa licenza viene inoltre fornita con un supporto tecnico valido per tutta la durata dell'abbonamento. Il supporto tecnico per Office 2021 dura 60 giorni.

Qual è la scelta migliore per voi?