Microsoft Project: Tutto quello che c'è da sapere su di esso

• Inviato il 18 Luglio 2022
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Microsoft Project è conosciuto anche come uno dei software più importanti per la gestione dei progetti. Questo software è in grado di gestire tempo, risorse e progetti. In questo blog troverete una panoramica su Microsoft Project e sui modi in cui può supportare il vostro flusso di lavoro.

Microsoft Project: Panoramica

Microsoft Project fa spesso parte del pacchetto Microsoft Office, insieme a Word, PowerPoint ed Excel. Di seguito è possibile vedere in quali pacchetti Office è possibile trovare Microsoft Project. Questo programma viene offerto anche separatamente per gli utenti che ne hanno bisogno ma preferiscono non acquistare l'intero pacchetto. Sono disponibili due versioni di Microsoft Project: Project Standard e Project Professional. La versione Professional include tutto ciò che offre la versione Standard, ad eccezione di un paio di funzioni aggiuntive. Con Microsoft Project Professional è possibile gestire le risorse (unità produttive, personale, materiali, ecc.) e collaborare in modo più efficace con gli altri. Questo software può essere applicato a molti settori come la sanità, l'edilizia, la vendita al dettaglio, i servizi finanziari e la produzione. Più avanti nel blog, potrete leggere le caratteristiche di Microsoft Project e i suoi pro e contro.

Microsoft Project: Caratteristiche

Con Microsoft Project, i manager possono guidare e supervisionare efficacemente i loro team e le loro attività. Con questo software è possibile creare e gestire completamente un progetto grazie alle utili funzioni di Microsoft Project. Ad esempio, è possibile suddividere il progetto in fasi, assegnare compiti ai colleghi e definirne la durata, i costi e la tempistica. Oltre alla durata dei progetti, è possibile aggiungere un calendario stimato. Ad esempio, se si prevede che un'attività richieda una settimana, ma la sua durata è superiore, si ottiene una chiara panoramica del ritardo del progetto e di quali attività sono in ritardo. Poiché il software è un prodotto Microsoft, la sua interfaccia è intuitiva. Microsoft Project è stato spesso paragonato a una combinazione tra una cartella di lavoro Excel e un database Access. Alcune delle caratteristiche principali di Microsoft Project sono:

• Pianificazione del progetto: è possibile aggiungere molte informazioni sul progetto a cui si sta lavorando, fornendo un'ottima panoramica del carico di lavoro. Ad esempio, quando si crea un progetto, è possibile aggiungere la data di inizio e di fine, il fuso orario, il giorno di inizio della settimana e così via.
• Comunicazione e collaborazione: i dipendenti e i team possono lavorare insieme sui progetti.
• Co-autorizzazione: gli utenti e i dipendenti possono modificare e aggiornare gli elenchi di attività e le pianificazioni.
• Reporting: I report predefiniti aiutano a tenere traccia delle risorse e dei progressi.
• Fogli di presenza: è possibile inserire le ore di progetto e non, ai fini della busta paga e della fatturazione.
• Gestione delle risorse: è possibile gestire facilmente le risorse richiedendo e assegnando i compiti
  
  

Microsoft Project: Pro e contro

Pros

1. Buon livello di integrazione con gli altri prodotti Microsoft come Office 365, Skype e SharePoint
2. Interfaccia simile a quella di altri prodotti MS, che consente di lavorare in modo intuitivo con il software
3. Le sue funzionalità sono state sviluppate nel tempo e forniscono un flusso di lavoro migliore
4. Gli strumenti di gestione finanziaria sono utili per la stima e la gestione del budget
5. Modelli, che consentono di iniziare facilmente
   
   
   

Contro

1. Gli utenti hanno bisogno di tempo per imparare e utilizzare completamente il software
   
   

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