Microsoft Office 2021: nuove funzionalità e versioni diverse
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Microsoft Office 2021 è già stato rilasciato da Microsoft, il che lo rende l'ultima versione dei prodotti Office. La licenza è disponibile sia On-Premise che su abbonamento. Poiché la versione giusta per ciascun utente dipende in gran parte dalle attività e dalle esigenze che desidera soddisfare, puoi leggere di più sulle diverse versioni e sulle funzioni (migliorate) più avanti in questo blog.
Panoramica dei pacchetti di Microsoft Office 2021
Vendita al dettaglio di Microsoft Office 2021 rispetto al volume rispetto all'abbonamento
Microsoft Office 2021 ha diversi pacchetti che appartengono a uno dei tre tipi di licenza: Volume, Vendita al dettaglio o Abbonamento. Le prime due sono anche classificate come licenze locali per le quali l'utente paga una sola volta al momento dell'acquisto. Microsoft 365 è la versione in abbonamento delle licenze di acquisto una tantum e, a seconda dello scopo di utilizzo, l'utente può scegliere tra più combinazioni di applicazioni. L'abbonamento può essere pagato mensilmente o annualmente.
Microsoft Office 2021 Retail
Una licenza Retail può essere installata solo su 1 PC utilizzando una chiave di attivazione univoca e come tale è collegata all'utente anziché al dispositivo. Poiché l'utente può reinstallare la licenza al dettaglio su un altro dispositivo, gli utenti al dettaglio e le piccole imprese preferiscono le licenze al dettaglio.
Le licenze di Office 2021 Retail sono:
Volume Microsoft Office 2021
Le licenze a volume sono preferite dalle aziende più grandi perché possono lavorare in remoto e offrono maggiore flessibilità rispetto alle versioni Retail. Ad esempio, con la stessa chiave di attivazione, puoi installare una licenza a volume su dispositivi diversi, a seconda del numero di licenze che hai acquistato. Supponiamo che tu acquisti 5 licenze Office 2021 Standard. Per questo riceverai una chiave sotto forma di codice di attivazione MAK o KMS con cui potrai installare 5 Office 2021 Standard su 5 diversi dispositivi. Questa funzionalità consente alle aziende di utilizzare una licenza a volume acquisita anche quando i dipendenti lasciano.
Le licenze a volume di Office 2021 sono:
Abbonamento a Microsoft 365
Microsoft 365 è una suite Office che offre abbonamenti per uso personale, professionale ed educativo, tra le altre cose. Per installare e attivare la licenza è necessaria una connessione Internet. Successivamente, le applicazioni come Excel, Word e PowerPoint possono essere utilizzate offline. Ciò significa che non è sempre necessario l'accesso a Internet per utilizzare Microsoft 365, ma dopo 39 giorni senza una connessione Internet, verrà abilitata una modalità di funzionalità ridotta delle applicazioni. La riattivazione delle app avviene dopo la connessione a Internet e l'accesso a Microsoft 365.
Le licenze di Microsoft 365 sono:
Cosa c'è di nuovo in Microsoft Office 2021?
Per cominciare, tutte le applicazioni in Office 2021 hanno un'interfaccia migliorata con tonalità di colore più neutre, angoli più morbidi e nuove schede della barra multifunzione. Questa modifica ha lo scopo di semplificare l'aspetto visivo della licenza. Microsoft ha anche annunciato che gli utenti possono aspettarsi nuove funzionalità in aree come il collegamento, la creazione condivisa, la modifica e la traduzione.
Funzionalità di collaborazione
Con Office 2021, gli utenti possono sfruttare il miglioramento di più funzionalità di collaborazione. Ad esempio, gli utenti ora possono lavorare sullo stesso documento contemporaneamente e utilizzare la funzione di creazione condivisa in tempo reale. Tutti i coautori ricevono una notifica quando un file viene aggiornato, il che a sua volta consente agli utenti di risparmiare tempo e note/e-mail non necessarie. Oltre a questa funzione, gli utenti possono ora vedere l'attività di altri utenti in un particolare documento. Un'altra funzionalità migliorata di Office 2021, in particolare nei programmi Word, Excel e PowerPoint, è la collaborazione tramite commenti. Questa funzione supporta un flusso di lavoro e una comunicazione più fluidi tra diversi creatori.
XLOOKUP
Viene inoltre annunciata una nuova funzionalità per Excel. La funzione si chiama "XLOOKUP" ed è progettata per recuperare elementi da una riga, un intervallo o una tabella. Se non esiste alcuna corrispondenza, la funzione recupera la corrispondenza più vicina al valore di input.
Funzione ATTENZIONE
Un altro miglioramento di Excel è la funzione LET che consente agli utenti di nominare un risultato di calcolo. Con questa funzione, invece di scrivere ripetutamente lo stesso calcolo, Excel non calcola il risultato ogni volta, ma lo recupera con il nome che hai assegnato e lo calcola una sola volta.
Microsoft Search
Office 2021 consente agli utenti di trovare più facilmente ciò che stanno cercando utilizzando una funzione di ricerca. Oltre al supporto con funzioni e comandi, gli utenti possono anche richiedere rapidamente informazioni, come definizioni di parole, tramite il motore di ricerca Bing.
Pacchetti Microsoft Office 2021
Office Home & Student 2021
Microsoft Office 2021 Home & Student è la versione base della serie Office e contiene quindi solo le applicazioni più conosciute e utilizzate, ovvero Word, Excel, OneNote e PowerPoint. La licenza è utilizzata principalmente principalmente da utenti privati in quanto può essere installata su un solo PC. Microsoft Office 2021 Home & Student può essere acquistato come versione on-premise e come tale la licenza non ha scadenza e non sono previsti costi aggiuntivi rispetto alla versione in abbonamento.
Office Home & Business 2021
Microsoft Office 2021 Home & Business può essere utilizzato sia privatamente che per lavoro, motivo per cui il pacchetto contiene l'applicazione aggiuntiva Outlook, rispetto alla versione base Home & Student. È importante notare che questa è una versione Retail che consente l'installazione della licenza solo su 1 PC. La Licenza non ha scadenza ed è perpetua.
Office Standard 2021
Microsoft Office 2021 Standard è una licenza a volume utilizzata principalmente dalle aziende. Oltre alle applicazioni Word, Excel, OneNote, PowerPoint, Outlook e Access, Office Standard include l'app Publisher. A seconda del numero di licenze acquistate, la licenza può essere installata su più PC con la stessa chiave di attivazione.
Office Professional 2021
Microsoft Office Professional 2021 include tutte le applicazioni oltre a Skype for Business, rendendola la seconda versione più completa della serie Office. Questa licenza include Word, Excel, OneNote, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher. Office Professional è generalmente progettato per un uso professionale con più utenti, motivo per cui molte aziende hanno scelto questa versione. La differenza tra Microsoft Office Professional e Home & Business risiede nelle ultime due applicazioni, Access e Publisher. Questa è una licenza perpetua più adatta per le aziende, simile alle versioni discusse sopra.
Office Professional Plus 2021
Office Professional Plus 2021 è la licenza più completa della serie Office e come tale è destinata principalmente a scopi aziendali. Include tutte le applicazioni disponibili: Word, Excel, OneNote, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher e Skype for Business. Questa è una licenza a volume e perpetua. Le aziende che non necessitano necessariamente di tutte queste app dovrebbero prendere in considerazione alcune altre licenze come Office Professional, Standard o anche Home & Business per evitare di sprecare risorse.
Microsoft 365
Con Microsoft 365, l'utente può scegliere tra 2 versioni per uso privato, ovvero Personal e Family e 4 versioni per uso Business. La licenza in abbonamento ti consente di accedere ai tuoi dati ovunque e di ottenere tutte le nuove funzionalità e aggiornamenti regolari finché sei connesso a Internet. Poiché la licenza non è legata a un dispositivo, può essere utilizzata su diversi dispositivi, come PC, tablet e smartphone. Microsoft 365 è compatibile con MacOS, iOS, Windows e Android. Le applicazioni a cui puoi accedere dipendono dal tuo abbonamento. Inoltre, è possibile apportare modifiche sia all'abbonamento a Microsoft 365 che al numero di utenti.
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