Microsoft Access 2021 è ancora rilevante?

• Inviato il 11 Luglio 2022
• 0

Microsoft Access è uno strumento di gestione dei database che consente di creare e condividere rapidamente database. Di solito questo programma fa parte del bundle di Microsoft Office, come puoi vedere nella tabella seguente. Tuttavia, puoi anche acquistare Access separatamente. Su Internet circolano speculazioni sul fatto che Microsoft Access sia ancora rilevante o una cosa del passato. Per fare più luce su questo, questo blog spiega in modo più dettagliato cos'è esattamente Microsoft Access, chi (ancora) lo usa e per cosa.

Cos'è Microsoft Access 2021?

In generale, Microsoft Access è uno strumento di gestione delle informazioni. Puoi usarlo per creare, organizzare e condividere grandi quantità di dati. Nonostante ci siano molte voci e nuove applicazioni sul mercato per la gestione dei database, Microsoft Access sta dimostrando la sua rilevanza oggi. Dopotutto, ci deve essere una connessione tra le voci infondate e le molte alternative là fuori. La stessa Microsoft ha anche confermato l'ulteriore sviluppo di Access. Di conseguenza, lo strumento di gestione del database è ancora ampiamente utilizzato da aziende e utenti privati. Di seguito puoi leggere di più sul motivo per cui Access è ancora rilevante dopo oltre 20 anni sul mercato e su come trarne vantaggio.

Cosa puoi fare con Access 2021?

Flessibilità

Un vantaggio apprezzato da molte aziende è la compatibilità di Access con il resto delle applicazioni di Office come Excel e Word. Essere in grado di esportare, importare, copiare o spostare i dati da un'applicazione all'altra garantisce un flusso di lavoro fluido e produttivo. Inoltre, l'interfaccia e il programma sono di facile comprensione e utilizzo da parte di utenti inesperti. Puoi anche modificare o personalizzare Access per soddisfare le esigenze aziendali che desideri soddisfare, fornendo un ulteriore grado di flessibilità.

Relazioni

Creando relazioni all'interno dei tuoi dati, stai essenzialmente impostando le regole che regolano il tuo database. Supponiamo di avere due colonne, una con i dettagli del cliente e l'altra con il numero d'ordine. Per assicurarti che ci sia un numero d'ordine valido per ogni cliente e che ci sia un cliente per ogni numero d'ordine, puoi impostare una relazione tra i due. Ciò è possibile tramite gli strumenti del database dalla barra multifunzione in alto.

Queries

Utilizzando la funzione query, è possibile impostare criteri o condizioni specifici in base ai quali è possibile accedere o modificare i dati che li soddisfano. Il tipo di query dipende dalla funzione. Ad esempio, le query di selezione consentono all'utente di visualizzare, copiare e stampare le informazioni recuperate, mentre le query di azione consentono di modificare i dati. Ad esempio, puoi richiedere, aggiornare o eliminare più dati contemporaneamente utilizzando Access.

Nuove funzionalità in Access 2021

Uno dei miglioramenti in Access 2021 è il tema scuro. Ora hai il controllo del colore del tema di Access che preferisci. In seguito ai miglioramenti relativi al colore, Access ora offre la possibilità di inserire i colori come valori esadecimali, quindi non è necessario convertirli in valori RGB.

Con Access 2021 puoi aggiungere tabelle mentre lavori, poiché Aggiungi tabelle rimane attivo anche quando sei impegnato con altre attività. Un altro miglioramento per quanto riguarda le tabelle è il fatto che puoi gestirne le dimensioni dal riquadro delle relazioni, in modo che i campi e le relazioni possano essere visibili. Puoi anche navigare più facilmente tra le tabelle e le relazioni.

Access 2021 vs. Access 2019

Con Access 2021 puoi lavorare in modo più efficiente di prima grazie al nuovo riquadro attività "Aggiungi tabelle". A differenza della versione 2019, la funzione Aggiungi tabelle nella licenza 2021 ti consente di creare tabelle con meno sforzo, poiché il riquadro attività rimane aperto mentre lavori. La nuova versione dell'applicazione fornisce un tipo di data e ora più accurato. Questo può sembrare un piccolo miglioramento, ma una modifica così piccola semplifica la connessione tra Access e SQL Server. Prima di questo miglioramento, durante il collegamento di database tra le due voci di dati con DateTIme2 in Access veniva presentato come testo. Ora DateType2 non causa più interruzioni nel flusso di lavoro.

Microsoft Access è ancora rilevante?

Sì certo! La speculazione con Access e la sua rilevanza è un'esca per i clic per molti dei concorrenti di Microsoft, poiché crea incertezza tra le persone che, a loro volta, cercano un'altra soluzione. Come accennato in precedenza, Microsoft non ha intenzione di interrompere lo sviluppo o l'offerta di Access. Al contrario, poiché Access è una soluzione per le aziende di tutto il mondo, il futuro di Microsoft Access sembra luminoso. Tenendo conto di questo insieme al fatto che Access ha dominato il mercato per oltre 20 anni, tutte le voci sembrano infondate e molto probabilmente parte di una strategia di marketing.