Che cos'è un audit Microsoft? Tutto quello che c'è da sapere.

• Inviato il 27 Settembre 2022
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Il Microsoft Audit è la più grande paura di tutte le aziende che acquistano licenze pre-owned. Questo perché ci sono molti miti e dicerie in giro sulle regole di licenza Microsoft. In questo blog risponderemo a tutte le vostre domande su questo argomento, vi spiegheremo cos'è un audit e come potete prepararvi a un audit Microsoft.  

Che cos'è un audit Microsoft?  

Quando c'è un audit, Microsoft vuole ottenere informazioni sulle licenze utilizzate e possedute. Se le informazioni non sono corrette, Microsoft può, ad esempio, chiedere all'utente di pagare per le licenze di cui non si ha alcuna prova. Con un Audit, Microsoft vuole vedere il numero di licenze Microsoft utilizzate e la prova di acquisto di tali licenze, oltre ad altri documenti fondamentali.   

Cosa provoca un audit Microsoft?  

Di solito avviene quando Microsoft sospetta che un cliente o un'azienda faccia un uso illegale delle licenze. All'azienda viene quindi chiesto di effettuare un'autoverifica e di comunicarne i risultati a Microsoft. A volte viene inviato a caso, soprattutto alle aziende di medie e grandi dimensioni. Microsoft esegue questi audit solo per verificare se l'azienda ha le prove di tutte le licenze che sta utilizzando e se le sta utilizzando in modo legale. Le attività che possono innescare un audit di Microsoft sono, ad esempio, la cronologia degli acquisti e se il vostro rivenditore ha detto a Microsoft di sottoporvi a un audit, e ci sono molti altri motivi. È necessario essere ben preparati per questi audit. Queste verifiche riguardano principalmente le aziende che utilizzano software pre-owned, quindi potrebbe essere utile spiegare perché il software pre-owned è legale.  

Perché le licenze pre-owned sono legali?  

Nel 2012, la Corte di giustizia dell'Unione europea ha dichiarato che è legale acquistare e vendere licenze software pre-owned. Queste licenze possono essere acquistate e vendute solo nell'Unione Europea, altrimenti sono illegali. Il software usato è un software che è già stato utilizzato in precedenza. Ci sono alcune regole importanti per il software pre-owned:  

• La licenza non viene utilizzata al momento della consegna.  
• La licenza è perpetua.  
• La licenza del software usato non è incompleta in alcun modo.  
• Dopo l'acquisto, non ci sono altri costi per l'utilizzo della licenza.  

Uno degli aspetti più importanti del software usato è che la qualità della licenza non è peggiore di quella di un software nuovo, come nel caso di automobili e mobili. In questo modo, è molto più conveniente acquistare le licenze software, poiché la qualità non è peggiore e le licenze sono molto più economiche. Noi di Digi License vendiamo licenze software pre-owned fino al 70% in meno rispetto alle licenze nuove. Se volete saperne di più sulle licenze usate, vi consigliamo di leggere questo testo.  

Come prepararsi a un audit Microsoft:  

Per prepararsi al meglio a un audit Microsoft, si possono fare alcune cose. Si tratta principalmente di preparare alcune informazioni sulle licenze possedute e utilizzate. È necessario scoprire quanti prodotti Microsoft sono installati. Inoltre, è necessario raccogliere tutte le prove d'acquisto. Inoltre, ci sono altre cose che dovete assolutamente controllare nella preparazione di un audit Microsoft:  

• Controllare il numero di CAL installate sui server. È possibile verificarlo nella scheda "Licenze" della console di gestione del server.  
• Devono essere contate tutte le macchine virtuali, i server fisici e i server virtuali.  
• Contate il numero di persone che utilizzano e accedono ai database SQL e ad altri prodotti basati su server e annotatelo.  
• Tutti i desktop e i laptop, forse anche i dispositivi mobili se si utilizzano prodotti Microsoft.  
• Mettete tutte le informazioni di cui sopra, e forse anche altre informazioni necessarie a cui avete accesso, in un unico documento. In questo modo avrete tutto pronto per quando riceverete un'e-mail da Microsoft con un audit.  

Cosa può succedere?  

Se ricevete un'e-mail di verifica da parte di Microsoft, avete già pronto il vostro documento, se avete seguito i passaggi sopra descritti, che potete inviare a Microsoft. Se si scopre che si stanno utilizzando licenze di cui non si ha alcuna prova, Microsoft può chiedere il pagamento di tali licenze, poiché in pratica le si sta utilizzando illegalmente. Se fate tutto in modo corretto e legale, fornite le giuste informazioni a Microsoft e comunicate bene con loro, c'è una grande possibilità che l'audit non abbia conseguenze per la vostra azienda.