Microsoft Project : Tout ce que vous devez savoir à son sujet

• Publié le 18 juillet 2022
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Microsoft Project est également connu comme l'un des logiciels les plus importants pour la gestion de projets. Ce logiciel peut gérer votre temps, vos ressources et vos projets. Dans ce blog, vous trouverez un aperçu de Microsoft Project et plus d'informations sur la façon dont il peut soutenir votre flux de travail.

Microsoft Project: Vue d'ensemble

Microsoft Project fait souvent partie du pack Microsoft Office, avec Word, PowerPoint et Excel. Vous pouvez voir ci-dessous dans quels packs Office vous pouvez trouver Microsoft Project. Ce programme est également proposé séparément pour les utilisateurs qui en ont besoin mais préfèrent ne pas acheter le pack complet. Deux versions de Microsoft Project sont disponibles - Project Standard et Project Professional. La version professionnelle comprend tout ce que la version standard offre, à l'exception de quelques fonctions supplémentaires. Avec Microsoft Project Professional, vous pouvez gérer vos ressources (unités de production, personnel, matériaux, etc.) et collaborer plus efficacement avec les autres. Ce logiciel peut être appliqué à de nombreux secteurs tels que les soins de santé, la construction, la vente au détail, les services financiers et la fabrication. Plus loin dans le blog, vous pourrez lire les caractéristiques de Microsoft Project, ainsi que ses avantages et ses inconvénients.

Microsoft Project: Caractéristiques

Avec Microsoft Project, les responsables peuvent guider et superviser efficacement leurs équipes et leurs tâches. Avec ce logiciel, vous pouvez créer et gérer entièrement un projet grâce aux fonctions utiles de Microsoft Project. Par exemple, vous pouvez diviser le projet en phases, attribuer des tâches à vos collègues et définir leur durée, leurs coûts et leur calendrier. En plus de la durée des projets, vous pouvez également ajouter un calendrier estimatif. Par exemple, si vous prévoyez qu'une tâche prendra une semaine, mais qu'elle prend plus de temps, vous avez un aperçu clair du retard pris par le projet et de la nature exacte des tâches. Comme le logiciel est un produit Microsoft, son interface est intuitive. Microsoft Project a souvent été comparé à une combinaison entre un classeur Excel et une base de données Access. Voici quelques-unes des principales fonctionnalités de Microsoft Project :

• Planification de projet : vous pouvez ajouter de nombreuses informations sur le projet sur lequel vous travaillez, ce qui vous donne un excellent aperçu de votre charge de travail. Par exemple, lorsque vous créez un projet, vous pouvez ajouter une date de début et de fin, un fuseau horaire, le premier jour de la semaine, etc.
• Communication et collaboration : les employés et les équipes peuvent travailler ensemble sur des projets.
• Co-autohoring : les utilisateurs et les employés peuvent modifier et mettre à jour les listes de tâches et les plannings
• Rapports : Des rapports préétablis facilitent le suivi des ressources et de l'avancement des projets.
• Feuilles de temps : vous pouvez saisir le temps passé sur le projet et hors projet à des fins de paie et de facturation.
• Gestion des ressources : vous pouvez facilement gérer les ressources en demandant et en assignant des tâches.

Microsoft Project: Avantages et inconvénients

Avantages

1. Bon niveau d'intégration avec les autres produits Microsoft, tels qu'Office 365, Skype et SharePoint
2. Interface similaire aux autres produits MS, ce qui permet de travailler intuitivement avec le logiciel
3. Ses fonctionnalités ont été développées au fil du temps et permettent un meilleur flux de travail
4. Les outils de gestion financière sont utiles pour l'estimation et la gestion des budgets
5. Les modèles, qui permettent un démarrage facile
   
   

Inconvénients

1. Les utilisateurs ont besoin de temps pour apprendre et utiliser pleinement le logiciel
   
   

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