Microsoft Access 2021 est-il toujours d'actualité ? Fonctionnalités et perspectives pour l’avenir

• Publié le 11 juillet 2022
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Microsoft Access est un outil de gestion qui vous permet de créer et de partager rapidement des bases de données. Habituellement, ce programme fait partie du bundle Microsoft Office, comme vous pouvez le voir dans le tableau ci-dessous. Cependant, vous pouvez également acheter Access séparément. Des spéculations circulent sur Internet pour savoir si Microsoft Access est toujours d'actualité ou appartient au passé. Pour apporter plus de lumière à ce sujet, ce blog explique plus en détail exactement ce qu'est Microsoft Access, qui l'utilise (encore) et pour quoi faire.

Qu'est-ce que Microsoft Access 2021 ?

En général, Microsoft Access est un outil de gestion de l'information. Vous pouvez l'utiliser pour créer, organiser et partager de grandes quantités de données. Bien qu'il existe de nombreuses rumeurs et de nouvelles applications sur le marché pour la gestion des bases de données, Microsoft Access est toujours d’actualité et son développement continue a été confirmé par Microsoft directement en conséquence, ce logiciel de gestion de base de données est encore largement utilisé par les entreprises et les utilisateurs privés. Ci-dessous, vous pouvez en savoir plus sur les raisons pour lesquelles Access est toujours d’actualité après plus de 20 ans sur le marché et comment vous pouvez en bénéficier.

Que pouvez-vous faire avec Access 2021 ?

Souplesse

Un avantage que de nombreuses entreprises apprécient est la compatibilité d'Access avec le reste des applications Office telles qu'Excel et Word. La possibilité d'exporter, d'importer, de copier ou de déplacer des données d'une application à une autre garantit un flux de travail fluide et productif. De plus, l'interface et le programme sont faciles à comprendre et à utiliser par les utilisateurs inexpérimentés. Vous pouvez également modifier ou personnaliser Access pour répondre aux besoins de l'entreprise que vous souhaitez satisfaire, offrant un degré de flexibilité supplémentaire.

Liaisons

En créant des liaisons au sein de vos données, vous définissez essentiellement les règles qui régissent votre base de données. Supposons que vous ayez deux colonnes, une avec les détails du client et l'autre avec le numéro de commande. Pour vous assurer qu'il existe un numéro de commande valide pour chaque client et qu'il existe un client pour chaque numéro de commande, vous pouvez établir une liaison entre les deux. Ceci est possible sur Microsoft Access via les outils de base de données du ruban supérieur.

Queries

En utilisant les requêtes de fonction, vous pouvez définir des critères ou des conditions spécifiques en fonction desquels vous pouvez accéder ou modifier les données qui y répondent. Le type de requête dépend de la fonction. Par exemple, les requêtes de sélection permettent à l'utilisateur d'afficher, de copier et d'imprimer les informations récupérées, tandis que les requêtes d'action permettent de modifier les données. Par exemple, vous pouvez demander, mettre à jour ou supprimer plusieurs données en même temps à l'aide d'Access.

Nouvelles fonctionnalités dans Access 2021

L'une des améliorations d'Access 2021 est le thème noir. Il vous permet maintenant de contrôler la couleur du thème Access que vous préférez. Également, access offre désormais la possibilité d'entrer des couleurs sous forme de valeurs hexadécimales, vous n'avez donc pas à les convertir en valeurs RVB.

Avec Access 2021, vous pouvez ajouter des tables pendant que vous travaillez, car l'option Ajouter des tables reste active même lorsque vous êtes occupé sur d'autres tâches. Une autre amélioration concernant les tables est le fait que vous pouvez gérer leur taille depuis le volet correspondante, afin que les champs et les relations soient visibles. Vous pouvez également naviguer plus facilement dans les tables et les relations.

Access 2021 vs Access 2019

Avec Access 2021, vous pouvez travailler plus efficacement qu'auparavant grâce au nouveau volet de tâches "Ajouter des tables". Contrairement à la version 2019, la fonctionnalité Ajouter des tables de la licence 2021 vous permet de créer des tables avec moins d'effort, car le volet des tâches reste ouvert pendant que vous travaillez. . La nouvelle version de l'application fournit la date et d'heure de manière plus précise. Cela peut sembler être une petite amélioration, mais un si petit changement simplifie la connexion entre Access et SQL Server. Avant cette amélioration, lors de la liaison des bases de données entre les deux entrées de données avec DateTIme2 dans Access était présenté sous forme de texte. Désormais, DateType2 ne provoque plus de perturbations dans le flux de travail.

Microsoft Access est-il toujours pertinent ?

Oui bien sûr ! La spéculation avec Access et sa pertinence est un piège à clics pour de nombreux concurrents de Microsoft, car elle crée de l'incertitude chez les personnes qui, à leur tour, recherchent une autre solution. Comme mentionné brièvement précédemment, Microsoft n'a pas l'intention d'arrêter de développer ou d'offrir Access. Au contraire, puisque Access est une solution pour les entreprises du monde entier, l'avenir de Microsoft Access s'annonce prometteur. Compte tenu de cela et du fait qu'Access domine le marché depuis plus de 20 ans, toutes les rumeurs semblent infondées et font très probablement partie d'une stratégie marketing.