Comment éditer un fichier PDF ? Tout ce dont vous avez besoin pour commencer

• Publié le 24 octobre 2023
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L'édition de fichiers PDF peut être un défi à la fois pour un profane en informatique et pour un expert en informatique. Nous avons souvent eu du mal à résoudre ce problème dans le passé, mais nous l'avons désormais maîtrisé. Dans ce blog, nous aimons expliquer comment et avec quels outils vous pouvez éditer au mieux des fichiers PDF. Nous discutons également de certains éditeurs PDF qui peuvent vous aider à modifier des fichiers PDF, comme Adobe Acrobat et Ashampoo PDF Pro 3.

Qu'est-ce qu'un fichier PDF ?

Adobe a inventé le format de fichier PDF. Le format est conçu comme un fichier numérique polyvalent qui permet un échange et une visualisation faciles et fiables de documents. La principale force du format et des fichiers PDF réside dans leur capacité à préserver l’intégrité du document original et à conserver la même mise en page. L'échange de fichiers PDF ne changera rien au fichier, tandis que d'autres formats de fichiers peuvent rencontrer ce problème. Vous vous souvenez de l'échange de fichiers Word entre d'anciennes versions de Microsoft Office Word ? Cela entraînerait souvent des changements dans la mise en page des documents. Même si ce problème est moins fréquent aujourd’hui en raison des améliorations techniques apportées par les différents développeurs de logiciels, il existe néanmoins des raisons d’utiliser les fichiers PDF.

Pourquoi quelqu’un voudrait-il modifier un fichier PDF ?

Il existe diverses raisons pour lesquelles quelqu'un souhaite modifier un fichier PDF. La modification d'un fichier PDF peut avoir plusieurs raisons, peut-être souhaitez-vous :

• Corriger les erreurs dans un fichier PDF
• Ajouter ou mettre à jour du texte
• Ajouter, modifier ou même supprimer des images dans un document
• Ajouter, modifier ou même supprimer les éléments de mise en page ou de conception d'un fichier PDF
• Modifier ou mettre à jour les propriétés du document
• Modifier ou mettre à jour les métadonnées
• Ajouter ou mettre à jour des annotations, des balises ou des commentaires dans un fichier PDF
• Ajoutez des fonctionnalités de sécurité telles que la protection par mot de passe et/ou le cryptage
• Ajoutez des fonctionnalités interactives comme des boutons, du multimédia ou des formulaires
• Fusionner ou diviser des fichiers PDF
  
  

Toutes les raisons de modifier un fichier PDF répertoriées ci-dessus peuvent être résolues en choisissant un éditeur PDF fiable. Plus loin dans cet article, nous approfondirons un peu les options disponibles.

Puis-je modifier un fichier PDF ?

En général, la réponse à cette question sera : oui, vous le pouvez. Mais attention : dans certaines circonstances, vous aurez besoin de détails supplémentaires pour modifier un fichier PDF. Certains fichiers PDF sont protégés par les fonctionnalités de sécurité susmentionnées. Les créateurs de fichiers PDF peuvent choisir de fournir des couches de sécurité supplémentaires à un fichier PDF par protection par mot de passe et/ou cryptage. Si tel est le cas, vous ne pourrez pas modifier le PDF sans le mot de passe créé par le créateur. Nous vous recommandons fortement de choisir un éditeur PDF adapté à vos besoins.

Que rechercher dans un éditeur PDF ? 7 questions à se poser pour voir ce dont vous avez besoin

Bien qu'il s'agisse d'une question très complexe à répondre, nous ferons de notre mieux pour vous aider à choisir le bon éditeur PDF en énumérant quelques questions que vous pouvez vous poser avant d'acheter.

1.      Quel est votre besoin principal : visualiser ou éditer ?

La première question que vous pouvez vous poser pour déterminer si vous avez besoin ou non d’un éditeur PDF est de vous demander quel est votre principal besoin. Les logiciels PDF étaient initialement destinés à des fins de visualisation, ces visionneuses PDF existent toujours et seront suffisantes dans certains cas, dans ces visionneuses PDF vous pourrez faire des commentaires, mais pas directement éditer des fichiers PDF. Les éditeurs PDF, le type de logiciel dont parle cet article, sont destinés à éditer du texte et d'autres éléments de fichiers PDF si l'auteur le permet. Les éditeurs PDF permettent en général de diviser et de fusionner des documents PDF, avec de nombreuses autres fonctionnalités pour vous faciliter la vie.

2.      Avez-vous l'intention d'utiliser un traitement de texte avec votre éditeur PDF ?

La plupart des gens utilisent un traitement de texte pour créer leurs documents. Si vous êtes à l'aise avec votre suite logicielle actuelle, l'introduction d'un éditeur PDF dédié peut sembler inutile. Cependant, disposer d'un éditeur PDF peut vous permettre d'apporter des modifications directement dans le fichier PDF, vous épargnant ainsi le temps et les efforts nécessaires pour revoir le document original pour les modifier. Surtout si vous n'avez pas accès aux fichiers originaux. Il est très important de noter que nous ne recommandons pas de remplacer votre traitement de texte par un éditeur PDF. Bien que les éditeurs PDF disposent de capacités d'édition de texte et d'images, les éditeurs PDF n'ont pas été conçus pour être des traitements de texte à grande échelle.

Maintenant que nous avons déterminé si vous avez besoin d'un éditeur PDF ou non, il est temps d'approfondir les fonctionnalités dont vous avez besoin en répondant aux questions ci-dessous.

3.      Créez-vous des formulaires ou des documents PDF, ou les deux ?

La création de fichiers PDF contenant des formulaires peut être un résultat dans diverses situations. En implémentant des formulaires PDF, vous êtes capable de créer des éléments modifiables dans un document, ce qui les rend idéaux pour les candidatures, les contrats, les dossiers RH et bien d'autres encore. Si vous souhaitez capturer des informations dans des documents comme celui-ci, un éditeur PDF doté de capacités de création de formulaires est crucial.

4.      Avez-vous besoin de fonctionnalités d'annotation ou de rédaction ?

Les fonctionnalités d'annotation et de rédaction peuvent être cruciales pour les flux de travail collaboratifs ou lors du partage d'informations qui ne sont pas destinées à tout le monde. La plupart des éditeurs PDF incluent des fonctionnalités d'annotation, de rédaction, de commentaires et de surbrillance pour faciliter la collaboration. Ça a l'air bien? Recherchez ensuite un logiciel PDF qui inclut cela.

5.      Voulez-vous pouvoir fusionner ou diviser des documents PDF ?

Dans les environnements professionnels, il peut être très utile de pouvoir combiner ou diviser des documents PDF. Combinez des bons de commande avec une facture ou extrayez des pages d'un long rapport. La manipulation de documents PDF comme celui-ci peut améliorer l'efficacité de votre flux de travail. La plupart des éditeurs PDF incluent ces fonctionnalités, mais assurez-vous de bien vérifier avant d'acheter !

6.      Avez-vous besoin de sécuriser vos PDF ?

Il est crucial de réfléchir aux besoins de sécurité des documents que vous créeriez ou modifieriez. Allez-vous gérer des informations sensibles ou personnelles dans vos PDF ? Choisissez ensuite n'importe quel éditeur PDF doté de fonctionnalités de sécurité robustes telles que la protection par mot de passe ou le cryptage. Pensez aux conséquences que de mauvaises capacités de sécurité pourraient avoir sur vous et/ou votre entreprise. Comme les formulaires PDF susmentionnés qui sont beaucoup utilisés pour rédiger des contrats et des documents RH, et ce qu'une partie malveillante pourrait faire avec ces informations.

7.      Quelles fonctionnalités supplémentaires vous faciliteraient la vie ?

Alors que les 6 premières questions portent davantage sur les fonctionnalités de base dont vous pourriez ou non avoir besoin, la dernière vise à rendre votre expérience d'édition de PDF plus personnalisée et plus simple. Bien que nous vous suggérions de vous concentrer sur les 6 premières questions, nous vous recommandons néanmoins de lire certaines fonctionnalités ci-dessous pour voir si certaines suscitent votre intérêt !

Reconnaissance automatique de texte pour le texte basé sur une image (OCR)

Certains documents PDF peuvent être plus difficiles à modifier que d'autres. Il existe un type de fichier PDF qui est le plus problématique de tous : les PDF numérisés. Ces PDF ne sont essentiellement que des images de texte, plutôt que le texte lui-même. Heureusement, certains logiciels PDF intègrent désormais la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR). Avec l'aide de l'OCR, vous pouvez convertir ces PDF (images) numérisés en texte modifiable et consultable.

Signatures électroniques

Il peut être utile de rechercher des fonctionnalités de signature numérique dans votre prochain éditeur PDF. De cette façon, vous pouvez signer des contrats et autres documents à la volée. La plupart des éditeurs PDF disposent de cette fonctionnalité, mais assurez-vous de la vérifier avant d'acheter !

Numérotation Bates

Pas autant utilisée que les fonctionnalités susmentionnées, mais la numérotation Bates est certainement une fonctionnalité utile pour un éditeur PDF. Avec la numérotation Bates, vous pouvez numéroter séquentiellement les pages avec un numéro de référence. Cette fonctionnalité est le plus souvent utilisée dans les documents juridiques et constitue donc une fonctionnalité recommandée pour les cabinets d'avocats.

Nos recommandations de logiciels d'édition PDF

Le bon logiciel peut améliorer considérablement vos flux de travail documentaires et votre productivité. Pour vous aider, nous avons sélectionné quelques éditeurs PDF qui peuvent répondre à vos besoins. En savoir plus à leur sujet ci-dessous.

Adobe Acrobat 2020 (Standard/Pro)

Adobe, l'inventeur du format PDF, a produit l'un des éditeurs PDF les plus populaires et les plus adoptés du marché. Adobe Acrobat propose certains des outils et techniques les plus courants pour éditer des PDF et propose une gamme de fonctionnalités supplémentaires qui faciliteront l'édition de vos PDF. Avec Adobe Acrobat, vous pouvez :

• Modifiez le texte et les images directement dans le PDF
• Ajouter, supprimer ou réorganiser des pages
• Fusionner plusieurs PDF en un seul
• Diviser un seul PDF en plusieurs fichiers
• Ajouter des annotations, des commentaires ou des annotations
• Ajouter ou modifier des éléments interactifs tels que des formulaires et du multimédia
• Protégez vos PDF avec le cryptage par mot de passe
• Ajoutez des signatures numériques à vos PDF
• Utilisez l'OCR pour transformer les PDF numérisés en texte consultable et modifiable (Pro)
• Comparer les fichiers
• Appliquer des actions ou des modifications à plusieurs fichiers PDF simultanément
• Intégrez les applications Adobe Creative Cloud et d'autres applications tierces pour des flux de travail documentaires fluides
  
  

Veuillez noter que cette liste ne contient pas tout ce qu'elle a à offrir, mais uniquement les fonctionnalités les plus importantes d'Adobe Acrobat. Cet éditeur PDF est considéré comme le roi des éditeurs PDF et constitue toujours un bon choix car il fournit tout ce que quelqu'un souhaite dans un éditeur PDF. Il est important de prendre également en compte la différence entre Adobe Acrobat 2020 Standard et Adobe Acrobat 2020 Pro. Les versions Pro offrent des fonctionnalités plus avancées dans tous les aspects du logiciel, par exemple des options de sécurité plus avancées, comme le contrôle des autorisations. Dans la version Pro, vous pouvez également éditer des PDF numérisés par OCR, car elle dispose de 3 modes pour le faire, par rapport aux 2 options des versions standard qui rendent les fichiers consultables uniquement lorsque vous utilisez l'OCR. Une fonctionnalité importante de la version Pro est également la possibilité de rédiger des informations sensibles, là où la version standard ne peut pas le faire.

Ashampoo PDF Pro 3

Ashampoo PDF Pro 3, bien qu'il ne soit pas aussi complet qu'Adobe Acrobat, reste une très bonne option pour l'édition quotidienne de PDF. Cet éditeur PDF est nettement moins cher qu'Adobe Acrobat et constitue donc une très bonne option budgétaire. Les principales fonctionnalités d'Ashampoo PDF Pro 3 incluent :

• Modifiez le texte et les images directement dans le PDF
• Ajouter, supprimer ou réorganiser des pages
• Fusionner plusieurs PDF en un seul
• Diviser un seul PDF en plusieurs fichiers
• Ajouter des annotations, des commentaires ou des annotations
• Ajouter ou modifier des éléments interactifs tels que des formulaires et du multimédia
• Protégez vos PDF avec le cryptage par mot de passe
• Ajoutez des signatures numériques à vos PDF
  
  

Pour avoir un aperçu complet de notre offre d’éditeur PDF, veuillez consulter notre page éditeur PDF.

Comment éditer un fichier PDF ?

Maintenant que vous avez choisi un éditeur PDF adapté à vos besoins, il est temps de commencer à éditer. Nous avons répertorié ci-dessous certaines des questions les plus fréquemment posées concernant l'édition de PDF :

Comment éditer le texte dans un PDF ?

L'édition de texte est la tâche la plus simple dans n'importe quel éditeur PDF. Veuillez vous assurer que le créateur vous a accordé l'accès au fichier PDF si nécessaire. Le processus peut être légèrement différent dans chaque éditeur PDF, mais la manière générale de modifier du texte dans un éditeur PDF est la suivante :

1. Ouvrez le fichier PDF dans votre éditeur PDF
2. Choisissez l'outil "Modifier le PDF", situé quelque part sur votre écran (volet de droite pour Adobe Acrobat)
3. Cliquez sur le texte ou l'image que vous souhaitez modifier.
4. Ajoutez ou modifiez du texte sur la page, ou ajoutez, déplacez ou redimensionnez des images sur la page selon vos besoins.
   
   

N'oubliez pas que les étapes et les fonctionnalités peuvent varier en fonction du logiciel ou de l'application que vous utilisez.

Comment ajouter et supprimer des images et du multimédia dans un PDF ?

Ajoutez des images ou du multimédia à votre fichier PDF :

1. Ouvrez le fichier PDF dans votre éditeur PDF
2. Choisissez l'outil "Modifier le PDF", situé quelque part sur votre écran (volet de droite pour Adobe Acrobat)
3. Sélectionnez l'outil "Ajouter une image" ou "Ajouter un multimédia".
4. Cliquez sur l'emplacement du PDF où vous souhaitez ajouter l'image ou le multimédia.
5. Sélectionnez le fichier sur votre ordinateur et insérez-le dans le PDF.
   
   

Supprimez les images et les fichiers multimédias de votre fichier PDF :

1. Ouvrez le fichier PDF dans votre éditeur PDF
2. Choisissez l'outil "Modifier le PDF", situé quelque part sur votre écran (volet de droite pour Adobe Acrobat)
3. Cliquez sur l'image ou l'élément multimédia que vous souhaitez supprimer.
4. Appuyez sur la touche Suppr de votre clavier pour le supprimer.
5. Enregistrez le PDF.
   
   

N'oubliez pas que les étapes et les fonctionnalités peuvent varier en fonction du logiciel ou de l'application que vous utilisez.

Comment annoter et annoter un PDF ?

Annoter et annoter un PDF implique l'ajout de commentaires, de surlignages, de texte, de formes et d'autres éléments visuels pour fournir des commentaires ou prendre des notes sur le contenu du document. Voici comment procéder à l'aide d'un logiciel d'édition de PDF :

1. Ouvrez le PDF dans votre éditeur PDF.
2. Allez dans l'onglet "Commentaire" ou "Outils".
3. Sélectionnez l'outil d'annotation que vous souhaitez utiliser (par exemple, surligner, souligner, commentaire textuel, pense-bête, formes).
4. Cliquez sur la partie du document où vous souhaitez ajouter l'annotation.
5. Tapez votre commentaire ou dessinez votre marque.
6. Enregistrez vos modifications lorsque vous avez terminé.
   
   

N'oubliez pas que les étapes et les fonctionnalités peuvent varier en fonction du logiciel ou de l'application que vous utilisez.

Comment sécuriser et protéger un PDF ?

Sécuriser des fichiers PDF importants et sensibles aux données peut être une tâche très importante. Voici comment procéder :

1. Ouvrez le fichier PDF dans votre éditeur PDF.
2. Allez dans « Fichier », à partir de là, allez dans « Protéger par mot de passe », puis cliquez sur « Crypter avec mot de passe ».
3. Entrez le mot de passe souhaité.
4. Divers éditeurs de PDF vous demanderont également quel type de cryptage choisir, choisissez-en un pour votre fichier (nous recommandons un cryptage 128 bits ou 256 bits).
5. Cliquez sur OK."
6. Saisissez à nouveau le mot de passe pour confirmer et enregistrer les modifications.
   
   

N'oubliez pas que les étapes et les fonctionnalités peuvent varier en fonction du logiciel ou de l'application que vous utilisez.

Comment ajouter ou supprimer des pages d'un fichier PDF ?

Ajout de pages dans votre éditeur PDF :

1. Ouvrez votre PDF dans votre éditeur PDF.
2. Allez dans « Outils » et cliquez sur « Organiser les pages ».
3. Cliquez sur "Insérer" pour ajouter une nouvelle page ou une page d'un autre PDF.
4. Sélectionnez l'emplacement du PDF où vous souhaitez insérer la page.
5. Cliquez sur "OK" et enregistrez le PDF.
   
   

Supprimer des pages dans votre éditeur PDF :

1. Ouvrez votre PDF dans votre éditeur PDF.
2. Allez dans « Outils » et cliquez sur « Organiser les pages ».
3. Sélectionnez la page que vous souhaitez supprimer.
4. Cliquez sur "Supprimer" ou utilisez la touche "Retour arrière" de votre clavier.
5. Enregistrez le PDF sans la page supprimée.
   
   

N'oubliez pas que les étapes et les fonctionnalités peuvent varier en fonction du logiciel ou de l'application que vous utilisez.

Comment modifier des PDF numérisés ? (ROC)

Les PDF numérisés sont un peu plus difficiles à modifier car ce sont essentiellement des images de texte plutôt que du texte lui-même. Cependant, avec l'aide de la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR), vous pouvez convertir les images numérisées en texte modifiable et consultable.

1. Ouvrez le PDF numérisé dans un éditeur PDF doté de fonctionnalités OCR.
2. Choisissez l'option "OCR" dans la barre d'outils.
3. L'éditeur convertira les images numérisées en texte modifiable.
4. Vous pouvez maintenant modifier le texte comme vous le feriez dans un PDF classique.
   
   

N'oubliez pas que les étapes et les fonctionnalités peuvent varier en fonction du logiciel ou de l'application que vous utilisez.

Comment éditer un fichier PDF sur un Mac ?

Si vous utilisez un appareil Mac, vous savez probablement que certains logiciels sont difficiles à mettre la main sur. C'est également le cas des éditeurs PDF. Heureusement, Apple a introduit Preview pour les appareils Mac. Aperçu est un excellent visualiseur PDF que vous pouvez utiliser pour ouvrir, afficher et annoter des fichiers PDF. Idéal si vous avez uniquement besoin de commenter et d'ajouter du nouveau texte à un fichier PDF. Besoin de plus de fonctionnalités d’édition de PDF ? Alors Adobe Acrobat Pro est la solution qu'il vous faut. Nous avons mentionné ci-dessus les fonctionnalités et capacités de cet incroyable éditeur PDF.

Comment convertir d'autres formats de fichiers en PDF ?

Selon le format de votre fichier d'origine, le processus peut être légèrement différent, mais pour la plupart des formats de fichiers ou des logiciels d'origine, le processus ressemblerait à ceci :

1. Ouvrez le fichier que vous souhaitez convertir en PDF.
2. Allez dans le menu « Fichier », le plus souvent situé dans le coin supérieur gauche.
3. Choisissez « Enregistrer sous » ou « Exporter ». À partir de là, sélectionnez PDF comme format de sortie.
4. Ajustez vos paramètres tels que la taille, la qualité et l'orientation de la page. (Si possible)
5. Enregistrez le PDF.
   
   

Comment exporter ou enregistrer des fichiers PDF modifiés ?

L'exportation ou l'enregistrement de fichiers PDF modifiés est un jeu d'enfant et fonctionne fondamentalement de la même manière que l'enregistrement de n'importe quel autre document. Enregistrez votre fichier PDF en procédant comme suit :

1. Ouvrez le fichier PDF modifié dans votre éditeur.
2. Passez en revue les modifications que vous avez apportées.
3. Allez dans « Fichier » dans le menu, le plus souvent situé dans le coin supérieur gauche.
4. Sélectionnez « Enregistrer » ou « Enregistrer sous ».
5. Choisissez un emplacement sur votre ordinateur pour enregistrer votre document PDF modifié.
6. Donnez un nom à votre PDF modifié.
7. Cliquez sur « Enregistrer ».
   
   

Votre fichier PDF est maintenant enregistré avec succès !

Comment collaborer sur un document PDF à plusieurs ?

La collaboration en temps réel sur un document PDF n'est possible que dans une certaine mesure. Il est uniquement possible de partager un document PDF avec quelqu'un afin qu'il puisse consulter le fichier PDF et ajouter des commentaires. Cela se fait à travers les étapes suivantes :

1. Ouvrez le fichier PDF dans votre éditeur PDF.
2. Allez dans « Fichier », cliquez sur « Partager » et choisissez « Réviser »
3. Vous pouvez maintenant sélectionner le destinataire et inviter des personnes à consulter le PDF.
   
   

Le même résultat peut également être obtenu en téléchargeant un fichier PDF sur Google Drive ou Dropbox, de cette façon plusieurs utilisateurs peuvent commenter votre fichier PDF.

Achetez un éditeur PDF robuste

Le choix d'un éditeur PDF est la première et la plus importante étape de l'édition PDF. Un éditeur PDF solide comme Adobe Acrobat Standard ou Adobe Acrobat Pro vous fera gagner beaucoup de temps à long terme et constitue donc notre choix recommandé. Digi License est votre partenaire de confiance pour tous vos besoins logiciels, pensez à acheter vos licences chez Digi License pour gagner du temps et de l'argent ! J'espère que cet article vous aidera à choisir un éditeur PDF solide et à éditer avec succès tous vos futurs fichiers PDF. Des questions? N'hésitez pas à nous contacter !