Microsoft Project: Alles, was Sie darüber wissen müssen

• Geschrieben am 18 Juli 2022
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Microsoft Project ist auch als eine der bekanntesten Software für das Projektmanagement bekannt. Mit dieser Software können Sie Ihre Zeit, Ressourcen und Projekte verwalten. In diesem Blog finden Sie einen Überblick über Microsoft Project und mehr darüber, wie es Ihren Arbeitsablauf unterstützen kann.

Microsoft Project: Überblick

Microsoft Project ist häufig Teil des Microsoft Office-Pakets, zusammen mit Word, PowerPoint und Excel. Unten sehen Sie, in welchen Office-Paketen Sie Microsoft Project finden können. Dieses Programm wird auch separat für Benutzer angeboten, die es benötigen, aber nicht das ganze Paket kaufen möchten. Es gibt zwei Versionen von Microsoft Project - Project Standard und Project Professional. Die Professional-Version enthält alles, was die Standard-Version bietet, mit Ausnahme einiger zusätzlicher Funktionen. Mit Microsoft Project Professional können Sie Ihre Ressourcen (Produktionseinheiten, Personal, Material usw.) verwalten und effektiver mit anderen zusammenarbeiten. Diese Software kann in vielen Branchen eingesetzt werden, z. B. im Gesundheitswesen, im Baugewerbe, im Einzelhandel, bei Finanzdienstleistungen und in der Fertigung. Im weiteren Verlauf des Blogs erfahren Sie mehr über die Funktionen von Microsoft Project und seine Vor- und Nachteile.

Microsoft Project: Funktionen

Mit Microsoft Project können Manager ihre Teams und Aufgaben effektiv leiten und überwachen. Mit dieser Software können Sie ein Projekt mit den nützlichen Funktionen von Microsoft Project erstellen und vollständig verwalten. So können Sie beispielsweise das Projekt in Phasen unterteilen, den Kollegen Aufgaben zuweisen und deren Dauer, Kosten und Zeitrahmen festlegen. Zusätzlich zur Dauer der Projekte können Sie auch einen geschätzten Zeitplan hinzufügen. Wenn Sie z. B. planen, dass eine Aufgabe eine Woche dauert, sie aber länger dauert, erhalten Sie einen klaren Überblick darüber, dass das Projekt hinter dem Zeitplan zurückbleibt und aufgrund welcher genauen Aufgaben. Da es sich bei der Software um ein Microsoft-Produkt handelt, ist die Benutzeroberfläche intuitiv. Microsoft Project wird oft mit einer Kombination aus einer Excel-Arbeitsmappe und einer Access-Datenbank verglichen. Einige der wichtigsten Funktionen, die Microsoft Project bietet, sind:

• Projektplanung: Sie können eine Vielzahl von Informationen über das Projekt, an dem Sie arbeiten, hinzufügen, was Ihnen einen guten Überblick über Ihr Arbeitspensum verschafft. Wenn Sie beispielsweise ein Projekt erstellen, können Sie ein Start- und Enddatum, eine Zeitzone, den ersten Tag der Woche und so weiter angeben.
• Kommunikation & Kollaboration: Mitarbeiter und Teams können gemeinsam an Projekten arbeiten
• Co-Authoring: Benutzer und Mitarbeiter können Aufgabenlisten und Zeitpläne bearbeiten und aktualisieren
• Berichte: Vorgefertigte Berichte helfen bei der Verfolgung von Ressourcen und Fortschritt
• Zeiterfassung: Sie können die projektbezogene und projektfremde Zeit für die Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung erfassen
• Ressourcenmanagement: Sie können Ressourcen einfach verwalten, indem Sie Aufgaben beantragen und zuweisen
  
  
  

Microsoft Projekt: Pro und Kontra

Vorteile

1. Gute Integration mit anderen Microsoft-Produkten wie Office 365, Skype und SharePoint
2. Ähnliche Oberfläche wie bei anderen MS-Produkten, die eine intuitive Arbeit mit der Software ermöglicht
3. Die Funktionen wurden im Laufe der Zeit weiterentwickelt und bieten einen besseren Arbeitsablauf
4. Die Finanzverwaltungstools sind hilfreich für die Schätzung und Verwaltung von Budgets
5. Vorlagen, die einen einfachen Start ermöglichen
   
   

Nachteile

1. Die Benutzer benötigen Zeit, um die Software vollständig zu erlernen und zu nutzen.
   
   

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