Ist Microsoft Access 2021 noch relevant? Funktionen und zukünftige Übersicht

• Geschrieben am 11 Juli 2022
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Microsoft Access ist ein Datenbankverwaltungstool, mit dem Sie schnell Datenbanken erstellen und mitteilen können. Normalerweise ist dieses Programm Teil des Microsoft Office-Pakets, wie Sie in der folgenden Tabelle sehen können. Sie können Access jedoch auch separat erwerben. Im Internet kursieren Spekulationen darüber, ob Microsoft Access noch relevant ist oder der Vergangenheit angehört. Um dies näher zu beleuchten, erklärt dieser Blog genauer, was Microsoft Access genau ist, wer es (noch) verwendet und wofür.

Was ist Microsoft Access 2021 ?

Im Allgemeinen ist Microsoft Access ein Informationsverwaltungstool. Sie können damit große Datenmengen erstellen, organisieren und freigeben. Obwohl es viele Gerüchte und neue Anwendungen auf dem Markt für die Verwaltung von Datenbanken gibt, beweist Microsoft Access heute seine Relevanz. Schließlich muss es einen Zusammenhang geben zwischen den unbegründeten Gerüchten und den vielen Alternativen da draußen. Auch Microsoft selbst hat die Weiterentwicklung von Access bestätigt. Infolgedessen ist das Datenbankverwaltungstool immer noch weit verbreitet von Unternehmen und Privatanwendern. Nachfolgend erfahren Sie mehr darüber, warum Access nach über 20 Jahren auf dem Markt immer noch relevant ist und wie Sie davon profitieren können.

Was können Sie mit Access 2021 tun ?

Flexibilität

Ein Vorteil, den viele Unternehmen zu schätzen wissen, ist die Kompatibilität von Access mit den übrigen Office-Anwendungen wie Excel und Word. Die Möglichkeit, Daten von einer Anwendung in eine andere zu exportieren, zu importieren, zu kopieren oder zu verschieben, gewährleistet einen reibungslosen und produktiven Arbeitsablauf. Darüber hinaus sind die Benutzeroberfläche und das Programm für unerfahrene Benutzer einfach zu verstehen und zu verwenden. Sie können Access auch ändern oder anpassen, um die gewünschten Geschäftsanforderungen zu erfüllen, was ein zusätzliches Maß an Flexibilität bietet.

Beziehungen (Relationships)

Indem Sie Beziehungen innerhalb Ihrer Daten erstellen, legen Sie im Wesentlichen die Regeln fest, die Ihre Datenbank regulieren. Nehmen wir an, Sie haben zwei Spalten, eine mit den Kundendaten und die andere mit der Bestellnummer. Um sicherzustellen, dass es für jeden Kunden eine gültige Bestellnummer und für jede Bestellnummer einen Kunden gibt, können Sie eine Beziehung zwischen den beiden einrichten. Dies ist über die Datenbank-Tools im oberen Menüband möglich.

Queries

Mit Hilfe der Funktionsabfragen können Sie bestimmte Kriterien oder Bedingungen festlegen, nach denen Sie auf die entsprechenden Daten zugreifen oder sie ändern können. Die Art der Abfrage hängt von der Funktion ab. Beispielsweise ermöglichen Auswahlabfragen dem Benutzer, die abgerufenen Informationen anzuzeigen, zu kopieren und zu drucken, während Aktionsabfragen Änderungen an den Daten ermöglichen. Beispielsweise können Sie mit Access mehrere Daten gleichzeitig anfordern, aktualisieren oder löschen.

Neue Funktionen in Access 2021

Eine der Verbesserungen in Access 2021 ist das dunkle Design. Jetzt haben Sie die Kontrolle über die Farbe des von Ihnen bevorzugten Access-Designs. Als Fortsetzung der farbbezogenen Verbesserungen bietet Access jetzt die Möglichkeit, Farben als Hex-Werte einzugeben, sodass Sie sie nicht in RGB-Werte umwandeln müssen.

Mit Access 2021 können Sie während der Arbeit Tabellen hinzufügen, da das Add Tables aktiv bleibt, auch wenn Sie mit anderen Aufgaben beschäftigt sind. Eine weitere Verbesserung in Bezug auf die Tabellen ist die Tatsache, dass Sie ihre Größe im Beziehungsbereich verwalten können, sodass Felder und Beziehungen sichtbar sind. Sie können auch einfacher durch die Tabellen und Beziehungen navigieren.

Access 2021 vs. 2019

Mit Access 2021 können Sie dank des neuen Aufgabenbereichs „Tabellen hinzufügen“ effizienter arbeiten als zuvor. Anders als in Access 2019 können Sie mit der Funktion "Tabellen hinzufügen" in der Lizenz 2021 Tabellen mit weniger Aufwand erstellen, da das Aufgabenfenster während der Arbeit geöffnet bleibt. Die neue Version bietet einen genaueren Datums- und Uhrzeittyp. Dies mag wie eine kleine Verbesserung erscheinen, aber solch eine kleine Änderung vereinfacht die Verbindung zwischen Access und SQL Server. Vor dieser Verbesserung wurde DateTIme2 in Access beim Verknüpfen von Datenbanken zwischen den beiden Dateneinträgen als Text dargestellt. Jetzt verursacht DateType2 keine Unterbrechungen mehr im Arbeitsablauf.

Ist Microsoft Access noch relevant ?

Ja sicher! Spekulationen mit Access und seiner Relevanz sind Clickbait für viele Konkurrenten von Microsoft, da sie Verunsicherung bei Menschen schaffen, die wiederum nach einer anderen Lösung suchen. Wie bereits kurz erwähnt, hat Microsoft keine Pläne, die Entwicklung oder das Angebot von Access einzustellen. Im Gegenteil, da Access eine Lösung für Unternehmen auf der ganzen Welt ist, sieht die Zukunft von Microsoft Access rosig aus. Berücksichtigt man dies zusammen mit der Tatsache, dass Access den Markt seit über 20 Jahren dominiert, scheinen alle Gerüchte unbegründet und höchstwahrscheinlich Teil einer Marketingstrategie zu sein.